1. IONOS MyWebsite Now

1.a. MyWebsite Now und Cookies

Die vorliegende Website wurde mithilfe des MyWebsite Now – Baukasten konstruiert, der von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (im Folgenden „IONOS SE“ genannt) bereitgestellt wird. IONOS MyWebsite Now stellt seine Dienste bereit, ohne dabei Cookies zu verwenden.

1.b. Webseitenanalyse

IONOS MyWebsite Now benutzt das integrierte Tool IONOS WebAnalytics, um statistische Daten bezüglich der Webseitennutzung zu sammeln und zu verarbeiten.

2. IONOS WebAnalytics

2.a. Allgemeines zur Datenverarbeitung

IONOS WebAnalytics erfasst statistische Daten bezüglich der Nutzung der Webseite und verarbeitet diese. Die Datenverarbeitung dient der Auswertung und Optimierung des Webangebotes und der damit verbundenen Dienstleistungen der IONOS SE. Sämtliche Informationen werden so erfasst, dass eine Personalisierung, also eine genaue Rückverfolgung einer Person und ihres Verhaltens nicht durchführbar ist.

2.b. Cookies, Pixel und Logfiles

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies zur Datenaufnahme und Auswertung. Die Datenerfassung findet durch einen Pixel oder Logfile statt.

2.c. Aufnahme der IP – Adresse

IONOS WebAnalytics erfasst die IP – Adresse der Webseitenbesucher und anonymisiert diese. Eine Verarbeitung der IP – Adresse findet daher, wie in 2.a. angegeben, ohne Personenbezug statt.

2.d. Referrer

Referrer bezeichnet die URL/Webseite, über die eine andere Webseite aufgerufen wurde. IONOS WebAnalytics analysiert den Referrer und verarbeitet diesen. Diese Verarbeitung dient primär der SEO (Search Engine Optimization = Suchmaschinenoptimierung).

2.e. Angeforderte Webseiten

IONOS WebAnalytics verarbeitet, welche „Teilseiten“ der vorliegenden Webseite wie oft aufgerufen werden.

2. f. Browser und Version

IONOS WebAnalytics erfasst, mit welchem Browser (Firefox, Chrome, Safari, etc.) die vorliegende Webseite aufgerufen wurde und welche Version des Browsers verwendet wurde.

2.g. Betriebssystem und Gerätetyp

IONOS WebAnalytics erfasst, welches Betriebssystem (Windows, IOS, Linux – Varianten, etc.) verwendet wird und auf welchem Endgerät (Desktop – Computer, Smartphone, etc.) dies stattfindet.

2.h. Uhrzeit des Webseitenzugriffs

IONOS WebAnalytics erfasst, zu welcher Uhrzeit auf die Webseite zugegriffen wurde.

2. i. Weitergabe an Dritte

IONOS SE gibt erhobene Daten nicht an Dritte weiter. Sämtliche Datenverarbeitungen finden intern statt und werden nicht an weitere Vertragspartner ausgelagert.

3. Datenverarbeitung durch Kontaktaufnahme/Erstgespräch, Vertragsabschluss und Durchführung der Dienstleistung(en)

3.a. Grundlagen und Rechtmäßigkeit der Datenerhebung.

Sämtliche Daten, die bei der Kontaktaufnahme/dem Erstgespräch, dem Vertragsabschluss und der Durchführung der Dienstleistung(en) erhoben werden, dienen der Vertragseinhaltung und der Erbringung der gewünschten Dienstleistungen. Sie werden daher aus berechtigtem Interesse nach DSVGO, Artikel 6, Abschnitt 1) a) und b) erhoben und verarbeitet.

3.b. Erhobene Daten bei der Kontaktaufnahme/dem Erstgespräch

Die Art der erhobenen Daten richtet sich nach der individuellen Lage der SchülerInnen. Aufgenommen werden bei der Kontaktaufnahme jedoch in allen Fällen:

Name der Eltern/Erziehungsberechtigten und SchülerInnen

Kontaktmöglichkeiten der Eltern (Telefonnummern, E-Mails)

Beschreibung des Sachverhaltes, der zum Interesse an der Dienstleistung führt

Diagnostik (bei Interesse an einer Lerntherapie)

Zusätzlich werden nach Bedarf persönliche Informationen zu den SchülerInnen erfragt, bzw. von den Eltern bereitgestellt. Dabei können auch Zeugnisse oder bearbeitete Lehrmaterialien weitergegeben werden.

Sollte nach der Kontaktaufnahme und vor einem eventuellem Vertragsabschluss kein Interesse mehr bestehen, so kann eine Löschung der aufgenommenen Daten nach DSVGO Artikel 7, Abschnitt 3) eingefordert werden.

Sollte Unklarheit bestehen, welche Daten nach der Kontaktaufnahme erhoben wurden, so kann dies nach DSVGO Artikel 15, Abschnitt 1) erfragt werden.

3.c. Erhobene Daten bei Vertragsabschluss

Durch den Abschluss des Vertrages werden folgende Daten zusätzlich zu denen aus 3.b. genannten aufgenommen:

Kontodaten der Eltern/Erziehungsberechtigten zwecks Überweisung/SEPA – Mandat

Wohn/Rechnungsadresse zwecks postalischer Zusendungen

3.d. Datenverarbeitung während der Erbringung der Dienstleistungen

Während der Erbringung der Dienstleistungen werden Unterrichtsstunden für den Monatsbericht schriftlich zusammengefasst. Diese stellen eine Zusammenfassung des gesprochenen und geschriebenen Wortes dar. Das gesprochene und geschriebene Wort wird somit nicht direkt aufgenommen oder übertragen.

Das gesprochene Wort der Eltern/Erziehungsberechtigten wird gleichermaßen in der Eintragung des Feedbackgesprächs im Monatsbericht zusammengefasst.

3.e. Aufbewahrung von Verträgen und Dokumenten

Verträge werden nach der Kündigung nach Abgabenordnung §147, Absatz (1) 10 Jahre lang aufbewahrt. Dies betrifft somit auch alle Daten, die im Vertrag enthalten sind (Adressen, Kontaktdaten, Kontodaten, etc.).

Geschäftsbriefe, die sowohl in schriftlicher als auch in Textform (E-Mail, Messenger) vorliegen, werden nach Abgabenordnung §147, Absatz (1) 6 Jahre lang aufbewahrt.

3.f. Weitergabe an Dritte

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, da sämtliche Verarbeitungen des Geschäftsprozesses intern stattfinden. Es werden keine externen Betriebe mit der Datenverarbeitung beauftragt.

Eine Ausnahme bilden Vorgaben des Gesetzgebers, z.B. bzgl. der Strafverfolgung, die dazu verpflichten, Daten an diesen weiterzureichen.